Samen slimmer met AI
We horen de term AI tegenwoordig overal om ons heen. Ook binnen onze organisatie is dit onderwerp volop in beweging. Maar wat betekent dit concreet voor ons werk, en wat gebeurt er eigenlijk al binnen de kantoren?
Sinds oktober zijn we bezig met het inventariseren van kansen en initiatieven rondom AI en met het verkennen van wat dit betekent voor onze dagelijkse praktijk. Deze verkenning heeft één belangrijk inzicht opgeleverd: er gebeurt al veel, maar dit is nog niet altijd zichtbaar voor elkaar.
Juist die zichtbaarheid vormt de basis voor verdere samenwerking, kennisdeling en het benutten van kansen binnen de vereniging. Want door te weten wat er speelt, kunnen we elkaar versterken en sneller stappen zetten.
In dit artikel nemen we jullie mee in wat er speelt en delen we een eerste concreet voorbeeld van een initiatief binnen Molenbeek. Dit is één van de vele ontwikkelingen die momenteel plaatsvinden.
Voorbeeld uit de praktijk
Binnen Molenbeek wordt momenteel actief gewerkt met Copilot als ondersteuning in het dagelijkse werk. Medewerkers gebruiken deze tool onder andere bij het schrijven en redigeren van teksten, het samenvatten van informatie en het structureren van ideeën. Ook wordt verkend hoe AI kan helpen bij eenvoudige data-analyses.
De inzet van Copilot is op dit moment nog niet volledig gestandaardiseerd. Medewerkers ontdekken vooral zelf hoe zij de tool het beste kunnen inzetten binnen hun eigen werkzaamheden. Juist deze fase van experimenteren levert waardevolle inzichten op: waar helpt AI echt om efficiënter te werken, en waar voegt het nog weinig toe?
Vanuit deze eerste ervaringen ontstaat de behoefte om dit verder te structureren. Zo staat er een basiscursus Copilot gepland, met als doel om iedereen eenzelfde fundament te geven in het gebruik van AI. Vanuit daar wordt gekeken naar het werken met key users die zich verder verdiepen in toepassingen en deze kennis weer delen binnen het kantoor.
De ambitie op langere termijn is om AI niet alleen individueel, maar ook meer georganiseerd in te zetten, bijvoorbeeld door het ontwikkelen van toepassingen voor terugkerende werkzaamheden. Dit initiatief laat zien hoe een kantoor stap voor stap verkent wat AI kan betekenen in de praktijk, en hoe deze inzichten ook voor andere kantoren waardevol kunnen zijn.
Samen leren en versterken
Door ervaringen en inzichten te delen, kunnen kantoren van elkaar leren en gezamenlijk profiteren van nieuwe mogelijkheden. Wat bij het ene kantoor goed werkt, kan ook elders toepasbaar zijn en andersom.
Zo ontstaan er kansen op het gebied van gezamenlijke inkoop, het delen van best practices en het werken met betrouwbare tools en partners. Door hier meer inzicht in te krijgen, kunnen we als organisatie slimmer en consistenter omgaan met de inzet van AI.
Om dit te faciliteren, werken we aan een kennisnetwerk waarin initiatieven zichtbaar worden en samenwerking wordt gestimuleerd.
Naar een gedeeld overzicht
Om dit verder te ondersteunen, ontwikkelen we momenteel een dashboard waarin inzichtelijk wordt gemaakt welke initiatieven er lopen binnen de organisatie en waar mogelijkheden liggen om samen op te trekken.
Het doel van dit dashboard is niet alleen om overzicht te creëren, maar ook om verbinding te leggen tussen kantoren, ideeën en ervaringen. Zo maken we kennisdeling concreet en toegankelijk voor iedereen.
Denk en doe mee
Heb jij binnen jouw kantoor initiatieven, ideeën of ervaringen met AI die interessant kunnen zijn voor anderen? Of zie je kansen waar meerdere kantoren gezamenlijk in kunnen optrekken?
Laat het vooral weten. Juist door input van verschillende kantoren wordt dit initiatief waardevol en relevant voor iedereen.
Voor vragen of het delen van initiatieven kun je mailen naar: Megan.hassink@outlook.com
